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汽車零件進口買賣業ERP系統
  • 系統簡介
  • 系統特色
  • 系統架構
  • 系統功能
  • 系統畫面

汽車零件進口買賣業在掌握供貨來源、成本及品質優勢下,可因應原廠貨、改裝品及各種市場需求,然而面對汽車零件項目及種類繁多,且須特別關注車市及匯兌變化。因此深耕汽車產業超過 10 年以上的嘉龍資訊,針對汽車零件業之特性及需求,開發一創新型 ERP 系統,提供汽車零件進口買賣業完整的貿易流程管理,從產品銷售,到進口詢價和採購,及進口報單文件,甚至結合到財務會計、成本計算、決策分析….等各項功能模組,一氣呵成串連企業各環節之資訊,達成企業 e 化之效益。並針對進口貿易商特性提供:

 

● 庫存安全量可自設條件依銷售歷史數據自動計算,當低於安全量快速轉缺貨簿,及拋詢價(採購)單。

● 匯率波動時,可大量批次修改產品單價。

● 提供多料號、多車型及多品名管理(包含原廠、廠商、自設料號…等等)及作業,並串連各流程作業產出之表單。

● 系統提供多公司、多倉別之管理,使企業對於遠距管理更方便,各據點營銷存貨資訊取得更加迅速及正確。

● 汽車零件供應鏈體系數據資料串聯及交換。

● 採模組化設計,可讓企業依發展需求輕鬆選擇所需模組,並做必要之擴充。


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多公司架構 

提供快速鍵查詢各分公司詢價、報價、進貨、銷貨資料及庫存量,並提供預撥單及快速調撥功能,且在不同分公司可將同料號設定不同成本或售價,另依實務管理之需,決定財會分立或整併管理,提供分公司收款,總公司統合付款架構
庫存多元化管理 提供多料號、多車型、多品名、多倉位、客戶料號、廠商料號管理,並可依客戶料號或廠商料號做個別包裝管理
快拍圖像管理 提供快捷鍵( Ctrl+P )及連結WebCam,3秒快拍即可完成同一商品圖像管理
產品電子目錄 透過各種條件複合式查詢,如料號、品名、廠牌、車型或族群,可快速產生產品電子目錄,業務可以很方便地提供給客戶閱覽最新或需要的產品目錄,另結合電子型錄發佈雲端平台,讓客戶可透過各型智慧型手機或平板的 APP 同步瀏覽產品電子目錄
庫存盤點管理 提供即時、整批或結合無線手持裝置應用模組等全方位盤點功能,協助準確又即時管理庫存
進口成本分攤 可依產品進口到貨產生之相關費用(如關稅、運費或拆櫃費…等),自動計算分攤至進口到貨之各項產品成本
售價快速調整 當匯率波動大或實務需要時,可透過各種條件複合式或進貨查詢,將售價依成本、自設利潤倍數或自訂加價金額…等等,批次快速調整各項產品售價
銷售重組出貨 當總成(或組件)任一缺貨時,系統會自動提問:是否將組件重組(總成拆解)出貨,並自動產生重組單據,減少頻繁打單作業
族群管理應用 將相關零件依族群做更大類別管理,如保養套件,或正面碰撞可能需更換的相關零件設為一群組方便查詢及應用
銷貨揀貨作業 銷貨單印出後,可結合無線手持裝置應用模組協助準確又快速處理揀貨或分貨作業
安全量審核 庫存安全量可自設條件依銷售歷史數據自動計算,當低於安全量快速轉缺貨簿,及拋詢價(採購)單
信用額度管理 提供對每個客戶帳款月份做額度設定,可於銷貨時不出貨的提示,減少未收款或呆帳風險
發票作業 具多公司多抬頭發票管理功能,可結合發票系統依三聯式收銀機或計算機發票,於月底自動產生銷項發票資料及明細,並配合印表機列印發票,並將稅額自動拋轉到會計系統
票據管理 提供銀行存提款處理及票據託收、兌現、轉付、票貼(貼現)及票貼(貼現)兌現等各種支票狀況異動與記錄


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基本資料

庫存資料、圖像管理、客戶資料、廠商資料、庫位資料
員工資料、部門資料、帳號資料、片語資料
幣別資料、匯率資料、銀行資料

 國內業務

客戶前價、一般銷貨、訂單銷貨
銷貨折讓、銷貨退回、目標績效

進口貿易

國外詢價、國外採購、國外到貨
成本計算、到貨追蹤

倉管作業

盤點作業、報廢作業、調撥作業、重組作業、庫位移轉

財務會計管理

會計科目處理、自動分錄作業、財務關帳處理、應收帳款作業
應付帳款作業、日常傳票作業、總分類帳作業、財務報表作業
銀行帳戶作業、銀行存提款作業、應收票據作業、應付票據作業
票據異動作業、票據分析報表、發票字軌作業、銷項發票作業
銷項退折作業、進項發票作業、進項退折作業、發票申報作業

其他模組

出口貿易、無線手持裝置應用模組


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