成功案例
1  
【汽車零件業】中韓企業有限公司
2015年01月01日

 

 

進步多「E」點,進貨從3天減為10分鐘

「汽車零件品項眾多、但不同車型有零件可共用的問題,一般制式套裝軟體絕對不夠稱手,一定要根據這產業的流程做調整,才能符合實際需求,這一點嘉龍做到了。」陳憲木幾經比較之後,毅然決然選擇嘉龍資訊。

此慧眼識英雄之舉,不僅讓中韓成為嘉龍資訊的第一家汽車零件業廠商,更因為中韓的需求與建議,促成嘉龍資訊設計出符合汽車零件業流程的解決方案,並奠定了嘉龍在此產業的基礎。

  

溝通不清易誤事,新系統打破溝通鴻溝

以前的 DOS 系統無法直接用電腦傳真或發送 e-Mail,也讓他覺得很不方便。他說:「當客戶對產品有疑問時,我就得在一堆零件書裡慢慢翻找,找到了之後還得影印,然後再用傳真機傳給客戶。

「但改成嘉龍的系統之後,就可以直接抓取零件書光碟的圖片傳至系統,讓系統上的產品資訊更一目了然。如果需要跟客戶確認產品,也能透過電腦直接以 e-Mail 或傳真的方式傳遞。」

因為避免不清晰的文字、照片或語言而產生誤會,長期下來,中韓反而可節省了不少退換貨的人力、時間及運費。

 

多料號、多車型查詢,報價、查價只要「E」下下

中韓的客戶遍佈全台,客戶數達 600 家以上,每月有成交紀錄的常客也高達 200 多家。面對這麼多的客戶,僅 5 名員工的中韓,仍可迅速滿足客戶的需求,每天 6 點半準時下班!陳憲木肯定的說:「祕訣正是嘉龍系統,讓查價、報價節省不少時間!」

嘉龍的系統就提供多料號、多車型的功能,同時筆數無限制,一料號還能對應多種車型,只要客戶一來電,就能利用料號、車型、品名等條件,馬上查詢適合的產品進行報價;對於曾經查價過或交易過的客戶,還有歷史前價可供參考,避免因為遺忘或不同員工報價所產生的價差問題。

 

庫存控管系統化,進貨只需10分鐘

陳憲木很滿意地說:「以前進貨至少要兩三天時間反覆確認,但重複訂貨還是經常發生。自從換了嘉龍後,只要10分鐘,就可確認缺貨資料,還能比對歷史進價、詢價紀錄,讓我知道向哪家廠商下單採購才划算,既省時又省錢。」

「還沒使用嘉龍系統時,我常需要貸款來訂貨,現在都不需要了!」陳憲木認為能夠減少庫存、增加資金運用靈活度,是這產業賺錢的不二法門。在一片不景氣的聲浪中,中韓業績還能有所成長,新系統的強大管理功能絕對居功厥偉。 


facebook

合作夥伴
  • link
  • link
  • link
  • link
  • link
  • link