成功案例
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【汽車零件業】泰好鴻業股份有限公司
2014年12月03日

 

新系統實在「太好」,老字號煥然「E」新
專職進口車零件的泰好鴻業,由三家汽車零件商合併組成,包含前身在內經營已達 40 年之久,是汽車零件業內頗具名氣的老字號,目前擁有台北、新莊兩間分據點。留著小鬍子頗有藝術家氣息的負責人—林總表示,泰好取自同音的「太好」,就是希望公司發展越來越好,越來越順利。

 

汽車零件多如牛毛,牛車難以跟上腳步

時代不斷在進步,舊系統卻宛若牛車般沈重而緩慢,終究跟不上現代腳步。用了 18 年多的電腦,雖然途中更換過系統,但是 DOS 版的進銷存,終究難以配合現在普及的 Windows 介面。

加上舊系統缺乏多料號管理的功能,因此他們必須建置很多重複的資料,同時在查詢貨品料號上也產生許多問題,不僅操作起來不方便,也浪費很多時間。另外尚未合併前,三家公司其實各自使用不同的系統,在合併後管理上並不能完全整合,浪費不少資源的運用。

 

物料控管、即時資料,解決舊麻煩

當林總決定改採 Windows 系統介面時,2004 年在因緣際會之下,輾轉找到了嘉龍資訊。嘉龍資訊以微軟的Windows 2000 Server、SQL Server 2000、Windows XP、Terminal Service,再配合上進銷存、標準會計、轉帳、票據系統,為泰好建置新的管理介面,解決過去積習已久的舊麻煩。

 

 

時間有餘裕,才能追求進步

此外,分析功能也是舊系統最欠缺的一環。林總開心的說:「現在想知道公司的毛利狀況,只要輕鬆按個鍵,就能立刻呈現。甚至在物價波動的情況下,也能以最簡單的方式,為整批或單一物品做價格調整」

「新系統對工作效率的提升真的太有幫助了!過去使用舊系統,常常要等到第二天才能得到前一天的資料,加上DOS 系統僅能單一作業,不像 Windows 平台,可以開啟多個視窗同時進行各項作業,再加上即時網路連線的功能,所以現在只要打開電腦一查,馬上就能查到各據點的庫存變化。」

 

林總相信,用電腦是會上癮的,但對企業主而言,愈上癮對公司發展愈好。因為當電腦幫企業主省下時間與精力,企業主才有更多餘裕去做更有價值的事。而有了精確且即時的嘉龍系統幫忙,泰好的未來也肯定會愈來愈好。


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