行業與解決方案
客運公車業
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客運公車業是傳統的大眾運輸業態,但長久下來,客運業者除了要跟同業相互競爭外,還要與計程車業者角逐,近年來更加入了許多更有競爭力的運輸工具, 如北高捷運、高鐵、BRT等等都快速的爭食客運公車業的這塊大餅。同時油價的上漲,人員薪資的提高,車輛維護成本的增加,樣樣都讓客運公車業者備感壓力。

嘉龍資訊針對客運公車業者開發出一套完整的管理系統,針對客運公車業者的營運管理、 車輛管理、車輛維修、調度排班、售票等重要管理工作,同時整合多場站、多維修站的營運即時資訊,一直到財務分析及人力資源提出了完整的解決方案,同時開放多個無縫接口,可以快速的銜接電子票證、加油記錄、行車記錄等多項的電子周邊工具,以管理龐大營運管理資訊。 

嘉龍資訊針對客運公車業者之解決方案,不但讓業者容易控管成本外,調度排班系統也讓業者能夠充分運用現有資源以提高營業收入,搭配營運管理的決策分析,更能夠從分析的數據中,充分了解營運的方向及相互競爭的優勢。主要效益: 

管理者

● 因應寬頻時代來臨,增加公司e化之運用。

● 掌握系統升級預算。

● 預估公司未來 e 化發展的效益。

● 資訊即時且透明,決策分析快速且正確。

● 流程合理化,進而導致成本降低。

● 強化資訊正確性,符合內稽內控需求。

● 預留e化後之集團資訊整合之介面。

資訊部門

● 資訊設備容易擴充,且費用更精省。

● 提升資訊技術並符合主要潮流。

● 資訊人員技術提昇。

● 開發維護人才易取得。

● 確立公司 e 化發展框架。

● 預留更多模組化介面。

● 模組化系統可局部更新。

使用單位

● 工作權責明確。

● 作業流程精簡,減少往反時程,增進效率。

● 提昇塲站與公司資訊流通速度。

● 期待 e 化導入,提昇工作價值。

● 表單資料即時,並減少謄寫錯誤。

●  轉運站加掛旅客告之看板,提供車輛進站時刻表。

● 轉運站於車輛尚未抵達時,已知各車輛空位數,方便現場調度,評估是否開加班車!

● 車輛之動態掌控,確認是否準時出車及到站,並隨時掌握可用人員及可用車輛,方便調度!

● 依行車里程累計,可預估車輛下次2/3級保養時間,主管一早上班,可看正確的昨日營收報表資料,集中管理,可依需求產生各統計分析報表,方便決策者參考分析。


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● 各站別、車輛、路線、駕駛員營收即時;成本分析透明。

● 自動勤務、行車預排、機動調度資訊即中管理。

● 整合租車及交通合約專車,增加收入減少舞弊。

● 即時車輛看板,掌握車輛預期及現況排班。

● 票證批號管理,票號去向可勾稽。

● 整合電子票證營收繳銷。車輛異動、肇事違規、維修、保養、檢驗、車輛履歷表。

● 材料、油料、輪胎進耗存管理。輪胎每一胎號之安裝、拆卸、保留、轉移、報廢異動記錄及行駛里程分析。

● 行車憑單及營收與駕駛員勤務、各類獎金、整合薪資計算。


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營運管理系統


營運管理

站牌、路線管理、許可證
營收資料管理、電子票證管理、電子票證轉入
營收結算統計過檔、營收資料查核、客運收入兩期比較表
駕駛員客運收入比較表、駕駛員載客收入及獎金明細表
駕駛員行駛里程趟次及獎金明細表
全部營運收入與里程總表、車輛營運收入與里程總表
路線趟次公里比較

票務管理

售票管理、票證退票、換卡作業
票證作廢、票證庫存、票證請購單
票證請購收料單、票證轉庫單、票證領料單

調度排班

每日班次設定、班次類別設定、班次表設定
班次表轉出、班次表轉入、駕駛基本資料
車輛基本資料、車輛駕駛維護、駕駛勤務
行車自動預排、預排異常檢核、行車紀錄單
時刻表列印、駕駛員工時累計表、行車紀錄單異常表
行車憑單彙總表、各站車輛檢驗排程表、駕駛員當班勤務表
駕駛員時數統計表、駕駛員公里統計表

租車管理

租車車資標準、租車管理、合約車管理
租車看版、租車追蹤場站、會計科目設定
場站會計、未開發票報表、已開發票未收款報表

料務機務系統

車輛保修模組

車輛管理

車輛基本資料、車輛駕駛設定、車輛異動
車輛檢驗、車輛保險

維修系統

場站請修表、維修工作單、委外託修單
維修項目設定、套裝維修設定、維修人員、值班人員


行車保安模組

行車保安

違規條款設定、保安條款設定、車輛肇事
車輛保險、車輛違規、行車保安


料務輪胎模組

油料管理

油料庫存、加油資料轉入、油料請購、油料請購收料
油料收料、油料調整、油料領料、油料轉庫

材料管理

材料庫存、廠商歷史價、材料請購、材料請購收料
材料收料、材料領料、材料轉庫、材料盤點
材料再生、材料報廢、材料寄庫

輪胎管理

輪胎庫存、輪胎資料、輪胎異動、輪胎請購
輪胎請購收料、輪胎收料、輪胎領料、輪胎轉庫
輪胎報廢、輪胎重組、輪胎里程計算

財務會計管理


應收付帳

應收帳款、收款單、應付帳款、付款單、進銷過應收付處理
傳票產生處理、應收帳款報表、應付帳款報表
總帳管理

日記帳處理、每月分錄過帳、會計科目處理、立帳傳票處理
分類帳、客戶分類帳、部門分類帳、年底結轉
財務關帳設定、銀行資料處理、銀行帳號處理
日記帳、試算表、損益表、資產負債表、現金流量表

銀行票據

票據系統設定、銀行存提款處理、支票簿設定、實際對帳處理
應付票據輸入、應付票據寄領、應付票據兌現、應付票據異動
應付票據異動回復、應收票據輸入、應收票據託收
應收票據兌現兌現、檔案轉入應收票據兌現、應收票據異動
應收票據轉付、應收票據異動回復、票據傳票產生處理
銀行存提報表、應付票據報表、應收票據報表

固定資產

資產資料處理、車輛資產資料處理、土地建物資產資料處理
固定資產參數設定、資產異動處理、固定資產傳票產生處理

人事薪資管理


人事行政

人事異動處理、異動生效作業、特休天數計算

出勤管理

請假資料展開、請假資料處理、加班資料處理
每月出勤處理、出勤統計輸入

薪資資料

駕駛員資料查詢、整批津貼統計輸入、整批津貼/扣款匯入
營運津貼/扣款過檔、津貼扣款處理、員工過檔處理
出勤補登處理、薪資批次計算、薪資資料查核
薪資轉帳作業、津貼扣款轉入

媒體申報

申報所得人處理、其他所得處理、年度所得彙總、年度所得處理



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